为进一步规范我院2024年录取研究生新生档案转递工作，确保档案转递工作顺利开展，现将有关事项通知如下：

我院2024年录取研究生新生档案以邮寄方式送达学院，档案可采用“邮政EMS标准快递”形式转递。转递时档案材料要用统一的信封封装后，再装入专门制作有“高校学生档案专用”标志的统一封套,在封套表面认真填写寄出单位和寄往单位信息，并在封口处加盖寄出单位骑缝章，确保高校毕业生档案转递工作安全、便捷、高效。

一、学籍档案邮寄相关事项

1.邮寄信息：

（1）接收人：郑老师

（2）联系电话：0311-80786609（7月6日前）

0311-80786600（7月7日后）

（3）地址：河北省石家庄市南二环东路20号bet356手机版唯一官网登录

2.注意事项

（1）请认真填写档案转递邮寄信息，确保无误。

（2）请务必于2024年9月2日前将档案寄达。

（3）新生报到后应及时查询档案接收情况，如发现问题，及时联系查找。

（4）录取为全日制非定向的考生，请5月14日后登录365体育手机版app下载硕士研究生调档函查询系统（用户名为姓名，密码为身份证号）下载打印（建议彩色打印）电子调档函，交至本人档案所在单位，按调档函和学院要求办理调档事宜。若采用邮寄方式转递档案，快递必须选用EMS。

（5）录取为全日制定向的考生及所有非全日制考生无需调档。

（6）如考生需要纸质调档函，可在录取通知书发放前在研究生招生管理系统申请，具体安排另行通知。

二、党员关系转接相关事项

根据2024年录取研究生新生党员关系在省内外分布情况，现将党员关系转接工作安排如下：

1.通过全国党员管理信息系统转接，介绍信抬头为“中共bet356手机版唯一官网登录委员会”,具体转往单位为“bet356手机版唯一官网登录”。

2.未开通全国党员管理信息系统的省份，可通过纸质介绍信和党员信息采集表转接，介绍信抬头为“中共河北省委教育工委党建处”,具体转往单位为“中共bet356手机版唯一官网登录委员会”。

党组织关系接收工作将于入学核验党员身份信息后集中开展，考生可以先在联网版党务系统上发起转入申请，党员档案可随学籍档案一同邮寄或单独使用EMS邮寄。

二、团员关系转接相关事项

2024年录取研究生新生团员关系转接涉及到以下两项工作：

1.团组织关系的转接于新生入学后1个月内，依托“智慧团建”系统完成。待开学后，学院团委在“智慧团建”建立新生团支部后，再集中办理新生团组织关系接收。在此之前，新生团组织关系暂时保留在原就读学校（单位）。如需提前发起申请，请选择“共青团bet356手机版唯一官网登录委员会”。

注：原就读学校（单位）如开具纸质版团组织关系介绍信，介绍信抬头为“共青团bet356手机版唯一官网登录委员会”。

2.纸质版团员档案：团员档案一般随学籍档案邮寄，特殊情况可开学时自行携带，务必妥善管理，具体上交时间、地点开学后另行通知。团员档案应包含以下材料：

（1）入团申请书；

（2）入团志愿书；

（3）团员证；

（4）团关系介绍信（介绍信目标单位名称填写：共青团bet356手机版唯一官网登录委员会）；

（5）入党积极分子相关材料。包含：入党申请书、团组织推优表（推荐优秀团员作党的发展对象登记表）、团课结业证、入党积极分子培养考察登记表（需有连续培养考察的相关材料和记录）。

团员档案袋应包含前四项材料，入学前已认定为入党积极分子的团员还应包含第五项材料。若有部分团员档案材料丢失，则以智慧团建团员身份为准认定团员，具体档案补充工作开学后另行通知。

以上工作关系到入学新生的身份认证，请2024年录取研究生务必重视。

最新通知请及时关注365体育手机版app下载研究生院官网。

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2024年5月7日

研究生院网站通知原文：https://yjsy.hebtu.edu.cn/a/2024/04/30/3C8596555B9345BCADE6867A2A1A8AD4.html