Papierloses Büro

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-38%

In diesem Angebot sind enthalten:

1 x Verbesserungsvorschlag im Word Format
1 x Verbesserungsvorschlag im PDF Format
1 x Präsentation des Verbesserungsvorschlags im Power Point Format.

Empfohlen für: Architekten, Rechtsanwälte, Steuerkanzleien, etc

Art.-Nr.: VV0036_002_2015 Kategorie:

Mit dem Einzug der Computer und der digitalen Verwaltung in die Arbeitswelt war das Thema „papierloses Büro“ bereits auf der Tagesordnung. Viele Rationalisierungsprofis haben sich an diesem Thema abgearbeitet, aber der Durchbruch ist bis heute nicht geschafft. Die Tatsache, dass der Papierverbrauch der Deutschen vor dem digitalen Zeitalter bei etwa 177 kg pro Jahr lag und es heute bereits 244 kg pro Jahr sind, spricht für sich. Das papierlose Büro ist zwar noch immer in den Köpfen der Menschen, aber von der Umsetzung sind wir noch sehr weit entfernt.
Bei der Fotografie, bei Filmen und Musik ist die Nutzung der digitalen Daten schon längere Zeit zur Normalität geworden, aber im Bereich der Dokumente hat sich bisher nur relativ wenig Veränderung in den Büros gezeigt. Zettelwirtschaft, Papierstapel und Ordnerreihen sind in den Büros nicht weniger geworden, obwohl die notwendige Technik für eine digitale Verwaltung und ein nahezu papierloses Büro schon sehr lange verfügbar sind. Neben dem unnötigen Papierverbrauch, der auch zu Lasten der Umwelt geht, ist es vor allem die Platz- und Zeitersparnis, die in den Organisationen der Unternehmen zum Umdenken anregen sollte. Der schnelle Zugriff auf digital abgelegt Dokumente, die Zeitersparnis in der Ablage und bei den Suchvorgängen in endlosen Ordnerreihen, sind Vorteile, der oft nicht deutlich genug gesehen werden.
Ein völlig papierloses Büro wird es wahrscheinlich auch in Zukunft nicht geben, aber ein großer Teil der Papierflut könnte durch eine Neuorganisation in den Verwaltungen eingespart werden. Die Arbeitsprozesse auf eine überwiegend digitale Verwaltung und damit ein fast papierloses Büro umzustellen, ist nicht schwierig, sondern erfordert nur eine Umgewöhnung der Arbeitsabläufe.

1 Kundenbewertung für Papierloses Büro

  1. Nick
    5 von 1 bis 5

    :

    Einfacher gehts nicht. Kann ich nur empfehlen.

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