Online-Konferenzen und deren Vorteile

Besprechungen sind in Unternehmen oft zu einem wichtigen Bestandteil der Kommunikation geworden. Um eine Besprechung zu planen, werden Ressourcen wie Besprechungsraum benötigt. Diese sind aber oft belegt und zu der benötigten Zeit nicht verfügbar. Zusätzlicher Aufwand entsteht, wenn die Besprechung verschoben werden soll. Hier ist nicht nur die Verfügbarkeit der Teilnehmer zu prüfen, sondern auch die der Besprechungsräume. Sind Teilnehmer außerhalb des Unternehmens beschäftigt, müssen diese anreisen was Zeit erfordert wodurch auch Kosten entstehen können.

Da oft Büros mit EDV-Geräten ausgestattet sind, bietet es sich an die Form der Digitalen Kommunikation zu nutzen. Der Arbeitsplatz muss nicht verlassen werden und der Aufwand der Planung einer Besprechung ist gering. Zusätzlich kann der Desktop mit anderen Teilnehmern geteilt werden. Hier entstehen viele Möglichkeiten wie z.B. für die Konstruktionsabteilung die komplexe 3D Modelle mit anderen Abteilungen diskutieren möchte. Auch Möglichkeiten wie Schulungen zu verschiedenen Themen bieten siech an. Die IT-Abteilung kann direkt sich das Problem über „Desktop sharing“ zeigen lassen und dem Anwender Lösungsansätze bieten. Es gibt einige Anbieter wie zum Beispiel WebEx (http://www.webex.de). Diese bieten bis zu einer bestimmten Teilnehmerzahl eine kostenlose Nutzung an. Hier bedarf es nur der Erstellung eines Acounts. Dieser ist mit wenigen klicks erstellt. Unter dem unten afgeführten Link erhält man mehr Inforamtionen zu dem Tool WebEx.

Link zu WebEx: (http://www.webex.de)

 

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