Digitale Sammelplatzlösung

Die Vorsorge für Notfälle ist insbesondere in größeren Unternehmen eine wichtige Aufgabe. Die Fluchtwege müssen deutliche gekennzeichnet sein und auch der Sammelplatz für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter muss jedem Arbeitnehmer bekannt sein, damit in einem Notfall die Vollständigkeit der Belegschaft sehr schnell überprüft werden kann. Vielfach wird jedoch wertvolle Zeit verloren, weil die Erfassung der sich am Sammelplatz eingefundenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einfach zu lange dauert. Es fehlt jede Organisation und die bei der Erfassung verlorene Zeit kann dazu beitragen, dass in einem Katastrophenfall Menschenleben nicht gerettet werden. Jeder Sicherheitsbeauftragte in einem Unternehmen sollte nicht nur Notfallpläne erarbeiten und deren Wirksamkeit überprüfen, sondern auch dafür sorgen, dass bei einer notwendigen Evakuierung der Belegschaft eine schnelle und lückenlose Erfassung der Vollständigkeit erfolgt, damit ggfls. die Suche nach verletzten Kollegen oder Kolleginnen in schnellstmöglicher Zeit erfolgt. Was liegt in der heutigen Zeit näher, als die Mitarbeitererfassung bei Notfällen mit Hilfe von digitalen Systemen durchzuführen?

 

 

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Elektronische Gehaltsabrechnung

Das papierlose Büro ist inzwischen in der Wirklichkeit angekommen!

Das papierlose Büro ist in vielen Unternehmen keine Zukunftsvision mehr. Per Post ankommende, gedruckte Dokumente werden eingescannt und gelangen auf diese Weise in den digitalen Datenaustausch innerhalb eines Unternehmens und im Unternehmen erstellte Dokumente werden nur noch elektronisch übermittelt. weiterlesen

Online-Konferenzen und deren Vorteile

Besprechungen sind in Unternehmen oft zu einem wichtigen Bestandteil der Kommunikation geworden. Um eine Besprechung zu planen, werden Ressourcen wie Besprechungsraum benötigt. Diese sind aber oft belegt und zu der benötigten Zeit nicht verfügbar. Zusätzlicher Aufwand entsteht, wenn die Besprechung verschoben werden soll. Hier ist nicht nur die Verfügbarkeit der Teilnehmer zu prüfen, sondern auch die der Besprechungsräume. Sind Teilnehmer außerhalb des Unternehmens beschäftigt, müssen diese anreisen was Zeit erfordert wodurch auch Kosten entstehen können.

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Poka Yoke in der Konstruktion

Strukturiertes Arbeiten und Fehlervermeidung sind Gold wert!
Es gibt viele unterschiedliche Methoden, um die Arbeit und den Arbeitsfluss zu strukturieren. Dazu gehören die bekannten Qualitätssicherungssysteme und Arbeitsmethoden, die dazu verhelfen sollen, Fehler nicht erst entstehen zu lassen; vor allem, gemachte Fehler nicht zu wiederholen.
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Digitale Geschäftspost

Die Kostenvorteile digitaler Lösungen liegen auf der Hand!
Die Digitalisierung schreitet voran und es gibt noch immer einige Unternehmen, die im Bereich der Digitalisierung Kosten einsparen können. Besonders in kleineren Unternehmen wird die Post oft noch nach „alter Art“ behandelt. Es werden Geschäftspapiere in hohen Auflagen bei der Druckerei bestellt und weiterlesen